TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẠ LONG CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM, CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ ĐẢM BẢO ĐỂ TỔ CHỨC THI CHỨNG CHỈ HSK

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẠ LONG CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM, CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ ĐẢM BẢO ĐỂ TỔ CHỨC THI CHỨNG CHỈ HSK

Điểm thi Trường Đại học Hạ Long đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về trang thiết bị của CTI, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Trung theo các quy định của Việt Nam. Cụ thể:

• Địa điểm tổ chức thi:

Địa điểm tổ chức thi HSK tại Nhà B – Cơ sở 1, Trường Đại học Hạ Long, số 258 đường Bạch Đằng, phường Nam Khê, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh. Đây là tòa nhà 09 tầng, độc lập và khép kín, được xây dựng hoàn toàn trên diện tích đất thuộc quyền sở hữu của Nhà trường [M24]. Nhà B có đầy đủ hệ thống phòng thi và các phòng chức năng cần thiết để phục vụ tổ chức thi. Tòa nhà có mạng lưới điện, nước với trang thiết bị đầy đủ. Tòa nhà cũng được bố trí sẵn có nguồn điện dự phòng đảm bảo không ảnh hưởng hệ thống an ninh và các hoạt động khác khi có hiện tượng mất điện lưới đột xuất. Các phòng của tòa nhà B đều được trang bị đầy đủ hệ thống điều hòa và hệ thống thông gió. Nhà B có 02 cầu thang bộ bố trí ở hai góc đối diện nhau, có chiều rộng đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, bảo đảm thuận lợi cho sơ tán nhanh chóng, an toàn, khi xảy ra sự cố khẩn cấp/thảm họa. [M25].

Thực hiện theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ về việc lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy tại cơ sở, Trường đã lắp đặt hệ thống và các thiết bị PCCC theo quy định, bao gồm: thiết vị chữa cháy (bình cứu hỏa, hệ thống vòi chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống phun nước tự động,…) và thiết bị cảnh báo (đầu báo cháy, nút báo động, thiết bị báo cháy bằng âm thanh và ánh sáng). Hệ thống PCCC định kỳ được bảo trì, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho cán bộ nhà trường và thí sinh [M26, M27].

• Phòng thi:

Tổng số phòng thi trên giấy là 08 phòng học của Nhà B, 04 phòng ở tầng 4 và 04 phòng ở tầng 5 [M25].[M25]. Các phòng thi có đầy đủ bàn ghế cho thí sinh dự thi và giám thị coi thi, được bố trí đảm bảo yêu cầu của CTI và Việt Nam. Các phòng thi của nhà trường đều đảm bảo cách âm và được trang bị đầy đủ hệ thống ánh sáng, hệ thống âm thanh, bảng chống lóa (một số phòng được trang bị hệ thống bảng thông minh). Mỗi phòng thi được trang bị 2 camera giám sát, đặt chéo nhau ở phía trước và phía sau phòng thi, đảm bảo có thể bao quát toàn bộ khu vực phòng thi. Ngoài ra, Trường còn trang bị tai nghe có thiết bị ghi âm, ghi hình, phần mềm khảo thí HSK chuyên dụng, đáp ứng yêu cầu tổ chức thi chuyên nghiệp, hiệu quả.

Hệ thống giám sát:

Các phòng thi có hệ thống camera giám sát không kết nối mạng internet, ghi được toàn bộ diễn biến của cả phòng thi trong suốt thời gian thi; dữ liệu của camera lưu trữ được ít nhất 02 năm và được sử dụng theo quy định của pháp luật; có đủ các thiết bị ghi âm, phát âm, ghi hình, phần mềm chuyên dụng đáp ứng yêu cầu của tổ chức thi; có 08 thiết bị kiểm tra an ninh cầm tay để kiểm soát, ngăn chặn thí sinh dự thi mang tài liệu, đồ dùng trái phép vào phòng thi. Ngoài ra, Nhà trường còn trang bị các thiết bị giám sát trong khu vực thi, hành lang khu vực thi. [M28]

· Nơi bảo quản đồ đạc của thí sinh:

Tại mỗi phòng thi, Nhà trường bố trí hệ thống tủ đựng đồ bên ngoài phòng thi để bảo quản đồ đạc cho thí sinh trong suốt quá trình dự thi.

Phòng làm việc của Hội đồng thi:

Phòng làm việc của Hội đồng thi được bố trí tại Phòng tầng 3 nhà B. Phòng được trang bị camera và đủ trang thiết bị cần thiết khác để phục vụ công tác trực thi, giao nhận đề thi và bài thi; có hòm, tủ hoặc két sắt, có khóa chắc chắn để bảo quản đề thi và bài thi.

• Hệ thống máy tính (phục vụ thi trên máy tính):

Trường Đại học Hạ Long đã đầu tư 04 phòng máy chuyên dùng cho công tác khảo thí với 190 máy tính, hệ thống máy chủ và hạ tầng mạng ổn định, an toàn bảo mật thông tin [M29]. Hệ thống máy tính phòng thi gồm các máy tính có cấu hình đạt yêu cầu của CTI (xem các Bảng 7, 8 và 9), được kết nối trực tiếp với nhau thông qua hệ thống mạng LAN, hệ thống Switch tốc độ cao 1Gbs. Hệ thống phòng thi được kết nối trực tiếp với hệ thống thi của đối tác thông qua các tiêu chuẩn đảm bảo an toàn an ninh thông tin của đối tác. Ngoài ra, Nhà trường chỉ tổ chức thi HSK vào các ngày cuối tuần, điều này đảm bảo không ảnh hưởng đến công tác an toàn của cuộc thi và đồng thời không làm ảnh hưởng đến công tác đào tạo chính quy tại trường.

Các phòng máy tính được lắp đặt tại tòa E, sát cạnh tòa B đảm bảo cho việc tổ chức thi một cách an toàn, thuận tiện.

• Hệ thống máy chủ:

Nhà trường có phòng máy chủ độc lập để quản lý tất cả các nội dung liên quan đến website và các hệ thống đào tạo [M30]. Trong đó, dành riêng 01 máy chủ tại khu vực thi sẵn sàng như máy chủ thứ cấp kết nối với hệ thống bên Trung Quốc.

Hệ thống máy chủ tổ chức thi đảm bảo các yêu cầu về phần cứng cũng như phần mềm:

- Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật: Đáp ứng đầy đủ như thông tư số 39/2017/TT- BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 Ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng Công nghệ Thông tin trong cơ quan nhà nước.

Về hệ thống mạng, máy chủ, hình 15 mô tả sơ đồ kết nối từ nhà cung cấp dịch vụ Internet đến hệ thống thiết bị cân bằng tải, firewall để đảm bảo an toàn, an ninh hệ thống. Thông qua hệ thống Core switch, máy chủ chia sẻ dịch vụ Internet tới các khu vực khác trong trường.

Bên cạnh đó, hệ thống máy chủ có cơ chế vận hành sao lưu tự động thông qua hệ thống San switch và được lưu trữ ở hệ thống TAPE thông qua phần mềm backup Veristas.

Đối với thi máy, Hội đồng thi được bố trí ở phòng đặt máy chủ để thực hiện quan sát quá trình làm bài thi của thí sinh và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng, hiệu quả [M30].

Ngoài ra, để tiện cho thí sinh tham gia thi, kỳ thi HSK được CTI tổ chức vào các ngày thứ bảy hoặc chủ nhật trong tuần, trong những ngày này, điểm thi Trường Đại học Hạ Long cam kết cung cấp đủ số lượng phòng học truyền thống để tổ chức thi giấy.

Giai đoạn hiện tại, Nhà trường có 04 phòng máy chuyên dụng phục vụ công tác khảo thí. Căn cứ vào kế hoạch đào tạo của năm học, kế hoạch thi (đã công bố hàng năm) của CTI, Nhà trường sẽ xây dựng kế hoạch và các phương án tổ chức thi HSK hợp lý không

ảnh hưởng, trùng lặp đến hoạt động học và thi của Trường. Trong tương lai, khi được tổ chức thi HSK và có nguồn thí sinh đăng ký dự thi ổn định, nhà trường sẽ xem xét đến việc đầu tư hệ thống máy tính, trang thiết bị phục vụ riêng cho kỳ thi HSK.